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Privacy Policy.

 

ISST data protection

The German version hereof is legally binding. The English version hereof is just a convenience translation

German

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unser Verein Daten verarbeitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand der ISST.

Adresse: Glossop-Ring 35, 61118 Bad Vilbel

Kontaktdaten Tel: +49-6101-534612, E-Mail: office@isst-schemasociety.org

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Dienstleistungsvertrag zwischen Ihnen und der ISST und die damit verbundenen satzungsgemäßen Pflichten zu erfüllen und Sie über Aktivitäten der ISST zu informieren. Dazu gehören die Mitgliederverwaltung, die Organisation von Tagungen und Trainingsveranstaltungen, die Qualitätssicherung sowie das Abhalten von online-Mitgliederversammlungen und Vorstandwahlen.

Hierzu verarbeiten wir in unseren Büros Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Anmeldung mitteilen. Falls Sie sich auf unserer Webseite durch ein Doppel-opt-in anmelden, gelten gesonderte Bestimmungen, die auf der Webseite selbst veröffentlicht sind.

EMPFÄNGER IHRER DATEN

Diese Daten werden nur auf unseren Rechnern und gesicherten Speichermedien (z.B. Strato HiDrive, SurveyMonkey, Host Europe) verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Wenn Sie sich für bestimmte Funktionen im Verein bewerben (z.B. dem Vorstand oder einem Komitee), erklären Sie sich einverstanden, dass für die Organisation (z.B. Wahlen) notwendige Daten online gestellt werden. Für die Daten, die Sie auf der Webseite eingeben, gelten besondere Bestimmungen. Wenn Sie das entsprechende, gesonderte Einverständnis gegeben haben, werden Sie von uns auch über messenger-Dienste (derzeit Googlemail und MailChimp) informiert. Dabei werden nur Ihr Name und die Emailadresse and die entsprechenden Dienste weitergeben.

Wenn Sie sich auf der Webseite online zu einer Veranstaltung anmelden und den Bezahldienst nutzen (derzeit Paypal), werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Daten an die Bezahldienste weitergegeben. Steuerberater und das Finanzamt erhalten nur anonymisierte Informationen.

SPEICHERUNG IHRER DATEN UND RECHTE

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie die Geschäftsbeziehung besteht bzw. bis Sie Ihr Einverständnis widerrufen. Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen sowie Ihr Einverständnis jederzeit unter der Emailadresse office@isst-schemasociety.org widerrufen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis Ihres gegebenen Einverständnisses unter Einhaltung der gesetzlichen Regelungen. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Telefon: 06 11/140 80

Telefax: 06 11/14 08-900

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

RECHTLICHE GRUNDLAGEN

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an  uns unter der Email-Adresse office@isst-schemasociety.org oder unseren Datenschutzberater, Rechtsanwalt Christoph Becker, Zwenkauer Str. 18, D-04277 Leipzig, Deutschland. E-Mail: mail@christophbecker.org, Tel: +49-177-6772346 wenden.

English

 

Protecting your data is important for us. Following the EU-data-protection Guidelines (DSGVO) we are obliged to inform you about the purposes the society proceeds your data for. This instruction informs you about your rights as well.

RESPONSIBILITY FOR DATA PROCESSING

 

Responsible for the data processing is the ISST-board located in

Glossop-Ring 35, D-61118 Bad Vilbel,

Tel. #+49-6101-534612, E-Mail: office@isst-schemasociety.org

 

PURPOSES OF DATA PROCESSING

Your data is processed in accordance with the official data protection guidelines to fulfil the purposes of the society following the statutes and to inform you about ISST activities. This includes membership organisation, organizing conferences and training events, quality management and organizing online membership assemblies and board elections. Therefore we proceed the data you offer on the membership application consent form. Accessing the membership area of the website requires a separate consent.

RECIPIENT OF YOUR DATA

We proceed and store your data only on devices within the ISST-office and secure storage devices (like Strato HiDrive, SurveyMonkey, Host Europe) including sufficient means to protect your data. We will not forward your data below to third parties, except in an anonymous form for tax declarations. If you take official positions in the society (e.g. a board or committee membership) you hereby agree that for organizational purposes (e.g. preparing elections) necessary data will be published online. For data you insert yourself on the ISST-website you have to give a separate consent, as well as for receiving our newsletter. For sending the newsletter your name and email address are forwarded to messenger services (like googlemail or MailChimp). If you enrol online for and event and use the payment function in accordance to the legal guidelines data will be disclosed e.g. to Paypal.

STORAGE OF USER DATA

We will store your data as long as membership issues are active or you withdraw your consent. You can access and correct your data and withdraw your consent anytime by writing to office@isst-schemasociety.org. You are legally permitted to contact the official data protection officer if you assume that your date have not been proceeded according to the guidelines under the following address:

Prof. Dr. Michael Ronellenfitsch

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Telefon: 06 11/140 80

Telefax: 06 11/14 08-900

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

 

LEGAL BASES

Your data are processed according to Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. If you have any further questions about the data protection issue, please do not hesitate to contact us (office@isst-schemasociety.org) or our data protection consultant: Attorney-at-law Christoph Becker, Zwenkauer Str. 18, D-04277 Leipzig, Germany. E-Mail: mail@christophbecker.org, telephone: +49-177-6772346.